为加快推进档案信息化建设,提高档案信息化管理与服务水平,2023年11月至2024年5月,济南市卫生健康人才交流服务中心开展档案整理与数字化加工工作。
卫健人才中心结合当前工作实际制定科学的档案数字化加工方案,明确了工作目标、内容、步骤和要求。按照国家档案局相关标准规范,落实各项规章制度,严格把控档案实体与信息安全,保障档案出库、数字化加工、成果验收、入库等各个环节落到实处,确保档案数字化工作有序推进。本次档案材料整理数量较大,工作人员采取延时加班方式,共完成7715卷档案散材料和1800卷新入职人员档案整理与数字化加工,共计扫描70.17余万页档案材料,如期按计划完成了数字化加工任务,为下一步信息化建设打下坚实的基础。
此项工作的开展进一步提高了档案查询利用效率,提升了档案数据的安全性、正确性和规范性,为推动档案信息化建设奠定了基础。下一步,卫健人才中心将积极开发整合档案资源,为领导决策、社会需求提供优质的档案信息服务。
档案出库核对
档案整理
档案入库核对